Les séminaires d’entreprise sont des occasions uniques de renforcer les liens, d’inspirer et de créer des moments mémorables en équipe. Que ce soit pour un petit groupe de dix personnes ou une grande assemblée de deux cents, j’ai eu le privilège de concevoir des séminaires qui trouvent le juste équilibre entre productivité et détente.
Des lieux à couper le souffle aux activités soigneusement choisies, je crois fermement que chaque détail compte. Mon expertise dans la création d’expériences de voyage sur-mesure me permet de m’assurer que chaque élément d’un séminaire contribue à une expérience véritablement marquante.
Marlena Rylska
Executive assistant to GM
Grand Hyatt, Playa del Carmen
J'ai travaillé avec Asia Jean Dupont pendant 3 ans au Westin Resort à Sint Maarten. Elle était ma spécialiste préférée dans tout ce qui concerne le DMC et les événements. Nous avons également assisté ensemble à de nombreux salons internationaux.
Elle est toujours professionnelle, toujours souriante et heureuse et tous les clients que j'ai eus qui ont travaillé avec elle étaient du même avis que moi, qu'elle est tout simplement extraordinaire dans l'événementiel et en tant que personne en général. Elle met tout le monde d'accord !
Creation
En tant que professionnel du voyage, j'excelle dans la création d'expériences qui laissent une impression durable.
Imaginez arriver et être emmené dans un transfert en bateau privé, donnant le ton d'une aventure inoubliable dès le départ.
Plongez au cœur de la culture locale avec des activités uniques. Chaque voyage est une toile de fond pour de beaux moments, conçus de manière créative pour transformer vos rêves en réalité.
Planification
Je suis fier d'organiser des voyages parfaitement maîtrisés du début à la fin. Avec une expérience dans la gestion de groupes de 10 à plus de 200 personnes, je planifie chaque aspect de l'itinéraire avec soin.
Que ce soit pour choisir l'hôtel idéal, organiser les transferts, coordonner les activités de team-building ou gérer les bureaux d'accueil, je veille à ce que chaque détail soit pris en charge.
Mon objectif est d’offrir une expérience de voyage fluide et sans stress, permettant aux visiteurs de se concentrer pleinement sur leur séjour et de créer des souvenirs mémorables.
Operations
Je gère les opérations quotidiennes avec précision, adaptabilité et approche pratique pour offrir une expérience sans faille.
Qu'il s'agisse de coordonner des changements de dernière minute ou de fournir un soutien sur le terrain, mon état d'esprit proactif et mon attention garantissent un service fluide à chaque étape.
En organisant des retraites d'entreprise, j'ai appris que la réussite va bien au-delà de la logistique : il s'agit de comprendre la dynamique d'équipe et de créer des expériences qui résonnent vraiment. Ces compétences humaines me sont devenues naturelles. Elles ne définissent pas seulement ma manière d'aborder chaque retraite, mais influencent aussi ma façon de diriger dans mon rôle au Marriott.
Quelques-unes de mes précédentes missions
J’ai eu le privilège d’organiser divers voyages d’entreprise, chacun conçu pour répondre à des besoins et des attentes spécifiques. Qu’il s’agisse de coordonner des retraites de renforcement d’équipe, d’accueillir des événements clients importants ou de planifier des réunions hors site, chaque expérience a été unique. Ce ne sont que quelques exemples, et je suis toujours enthousiaste à l’idée de créer des solutions sur mesure pour de nouvelles aventures professionnelles passionnantes.
Planification d’un voyage pour des cadres dirigeants
30 invités - 4 jours
Coordination des transferts VVIP entre les hôtels, l’aéroport et les activités
Planification des activités quotidiennes et proposition d’expériences uniques en collaboration avec 12 prestataires
Organisation du dîner de gala en fonction des préférences de chaque invité
Être le point de contact principal pour l’hôtel, l’organisateur de voyage et tous les prestataires externes
Être présent à toutes les activités pour accueillir les invités et garantir le bon déroulement des opérations
Gérer quotidiennement la planification de 62 employés sur place et préparer la facture en conséquence
Organisation d’un voyage incentive à Saint-Martin
200 invités - 1 semaine
Être force de proposition pour la signature du contrat face à d’autres destinations
Organiser une visite de repérage pour discuter des opportunités avec l’agence et l’entreprise
Préparer toute la logistique et un programme prévisionnel avant l’événement
Planifier les activités extérieures quotidiennes, les dîners répartis et le dîner de gala pour 200 personnes
Gérer les opérations quotidiennes de 62 employés sur place ainsi que tous les changements de dernière minute pour les activités extérieures, les déjeuners et les dîners
Être proactive au comptoir d’accueil pour suggérer des activités et organiser les transferts
Organiser le planning journalier pour 200 personnes sur toute la semaine, y compris les transferts, activités et autres
Accueillir les invités sur place
Préparer la facture de tout le voyage avant le départ des invités
Garantir une bonne communication avec 20 prestataires externes et plus de 30 contacts clés
Kimberly Willis & Shellie Neuman
Associées, Think Neu Events
Alors que Think Neu Events évaluait Saint-Martin pour un voyage d'entreprise, le Belmond La Samanna nous a présenté leur DMC privilégiée, Asia Dupont. Son parcours, sa personnalité charismatique et sa maîtrise de plusieurs langues se sont avérés inestimables.
Elle nous a fait découvrir des lieux, des paysages magnifiques et des possibilités hors des sentiers battus. Le temps passé ensemble a permis à nos esprits curieux d'en apprendre davantage sur elle. En tant que personne, ses valeurs et son éthique de travail nous ont convaincus que nous resterions en contact avec cet atout de classe mondiale.
Salimata Sylla,
Meet & Travel Leader Meubles IKEA France
Travailler avec Asia a été plus qu'agréable ; on pouvait toujours compter sur sa disponibilité et sa bonne humeur en toutes circonstances.
Marlena Rylska,
Executive assistant to GM
Grand Hyatt, Playa del Carmen
Asia est toujours professionnelle, souriante et joyeuse. Elle est tout simplement une experte en événements extraordinaire et une femme exceptionnelle.
Asia possède de nombreuses qualités telles que l'éthique, la positivité, des compétences interpersonnelles excellentes, le dévouement, le professionnalisme, la rigueur, et une grande force en négociation.
Mélanie Blanchetot,
Account Manager
American Express GBT
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